Od papíru do digitální kanceláře

5. 2. 2022
Od papíru do digitální kanceláře

Firma s dlouholetou tradicí se potýkala s neefektivní administrativou. Převod základní agendy je pro firmu první krokem k digitální transformaci. Nově vytvořené prostředí je plně připravené na zapojení dalších nástrojů a růst společnosti.

Problém

  • obava majitele ze zastupitelnosti klíčových administrativních zaměstnanců
  • neuspořádanost a nepřehlednost důležitých dokumentů pro chod firmy
  • spousta agendy v papírové podobě
  • minimální důraz na zálohu veškerých dat

Řešení

  • nasadili jsme cloudového řešení kancelářských aplikací
  • převedli jsme papírové agendy do jednotného systému
  • přijaté faktury jsou nyní převáděny do strojově čitelné podoby a na jeden klik připravené k zaúčtování
  • nastavili jsme automatické zálohování dat
  • propojení účetního programu s databází zákazníků a správou majetku
  • přenesení klíčových procesů do digitální podoby s následnou automatizací
  • zavedli jsme správce hesel s možností bezpečného sdílení hesel

Výsledek

  • přehledná správa dokumentů zajistí přístup odkoliv, kdykoliv
  • online kancelářské aplikace umožňují týmovou kooperaci nad dokumenty, včetně diskuze v komentářích
  • evidence veškerých smluv přehledně na jednom místě
  • efektivní týmová spolupráce nad jednou verzí dokumentu, žádné přeposílání neaktuálních souborů po emailech
  • vše bezpečně zálohované
  • hesla uložena ve správci
  • úspora času, žádné přepisování a nepřesnosti
  • digitální podepisování dokumentů

Použité technologie

Cena realizace

  • vytvoření: od 60 000 Kč
  • licence na využívaný software: od 5 000 Kč / měsíčně
  • realizace: ~75 hodin

Kancelář

Connexa IT s.r.o.
Česká Bělá 364
582 61 Česká Bělá

Společnost

Connexa IT s.r.o.
IČO: 14166666
ID datovky: d9k7xrg

Bankovní spojení

ČSOB: 303526499/0300
Zapsáni v obchodním rejstříku, neplátci DPH
Spisovná značka: C 48899 u Krajského soudu v HK

Ochrana osobních údajů
 | 
Zásady cookies
 | Tvorba webových stránek: 
Jan Mašín

Tomáš Michalčík
chevron-up