Digi Brunch vol. III setkání a naše tipy, jak optimalizovat každodenní firemní procesy
22. 5. 2024
Úvod
Digi brunch vol. III, organizovaný EDIH Northeast a Plus Inovace, byl nejen úspěšný, ale i velmi inspirativní. Akce přilákala mnoho zájemců o digitalizaci firemních procesů a my, Tomáš a Mike ze společnosti Connexa IT, jsme měli tu čest prezentovat naše know-how. Pokud jste se nemohli zúčastnit, nebojte se – v tomto blogu shrneme to nejdůležitější z naší prezentace a přidáme užitečné tipy, jak můžete začít s digitalizací i vy!
Jak být efektivní v digitálním věku?
Naše prezentace začala úvodem do digitální transformace firemních procesů. Klíč k úspěchu spočívá v identifikaci klíčových procesů, analýze problémových míst a stanovení cílů optimalizace. Zde jsou konkrétní kroky, které můžete aplikovat ve vaší firmě:
Identifikace klíčových procesů:
Zmapujte všechny vaše firemní procesy.
Hledejte opakující se činnosti, které by mohly být automatizovány.
Analýza problémových míst:
Identifikujte oblasti s neefektivními kroky a zbytečnými prodlevami.
Zaměřte se na procesy s nadměrnou administrativou.
Stanovení cílů optimalizace, příklady:
Zlepšení plynulosti pracovních postupů o XYZ.
Snížení provozních nákladů o XYZ nebo zvýšení produktivity o XYZ.
Metody a nástroje pro digitalizaci
Představili jsme několik metod a nástrojů, které vám mohou pomoci s digitalizací:
Procesní mapy: Vizualizace toku informací a rozhodovacích bodů vám pomůže lépe pochopit a optimalizovat procesy.
Zapojení týmu: Zpětná vazba od zaměstnanců poskytuje komplexní pohled na procesy a možnosti zlepšení. Pokud je nezapojíte, děláte jenom předpoklady.
Technologie pro sběr a analýzu dat: Používejte nástroje pro sběr dat a jejich následnou analýzu k identifikaci slabých míst. Pokud je nemáte, stačí excel, nebo i papír a tužka.
Naše nejdůležitejší rada za celé setkání:
Vytvořte si vizualizaci vašeho ideálního procesu, jak by měl fungovat ve světě bez omezení.
Zapomeňte na aktuální řešení, která ve firmě používáte. Uvolníte tak prostor pro kreativní myšlení a nalezení skutečně optimálního postupu.
Na obrázku vidíte příklad procesní mapy, pomoci tzv. story mappingu, což je metoda, kterou můžete začít. Tomuto tématu budeme věnovat v brzké době víc prostoru a naučíme vás, jak na to.
Klíčové technologie
Naše zkušenost říká, že žádné krabicové řešení vám nenabídne 100% mapování na váš ideální proces.
Podívejte se na technologie, které máte k dispozici, a zhodnoťte jejich schopnosti a limity.
Identifikujte, které z nich můžete zachovat, a kde je potřeba doplnit nové nástroje a technologie.
Některé z klíčových technologií, které jsme doporučili:
Cloudové služby:
Bezpečnost: Zajistěte data a aplikace v cloudu.
Flexibilita: Škálujte zdroje dle potřeb.
Integrace: Propojujte různá softwarová řešení.
No-code a low-code platformy:
Rychlý vývoj: Umožňují tvorbu aplikací bez znalosti programování.
Integrace: Snadné propojování s databázemi a systémy.
Strojové učení a AI:
Analýza dat: Využití pokročilých algoritmů pro hlubinnou analýzu dat.
Predikce trendů: Předvídání budoucích trendů na základě historických dat.
Optimalizace: Automatizované vyhodnocování a optimalizace procesů.
Ukázka HR systémuUkázka integrace na databázi ekonomických subjektů ARES bez programování
Případové Studie
Digitalizace procesů pro obchodní zástupce
Představili jsme příklad mobilní aplikace, která eliminuje chyby při ručním přepisu a synchronizuje data v reálném čase. Díky tomu mají obchodní zástupci okamžitý přístup k nejnovějším informacím. Výsledkem bylo zvýšení přesnosti dat, růst produktivity a finanční úspory.
Tipy:
Automatizujte administrativní úkoly, aby se obchodní zástupci mohli soustředit na zákazníky.
Optimalizace plánování tras pro terénní pracovníky
Nový informační systém umožňuje centralizované plánování pracovních návštěv a automatizovanou optimalizaci tras. Tím se zlepšila efektivita cestování a snížily se i náklady.
Tipy:
Používejte software pro centralizované plánování a optimalizaci tras.
Integrujte mobilní podporu pro snadné zaznamenávání poznámek a navigaci. Nemusí to být hned mobilní aplikace, mnohokrát stačí webove rozhraní, perfektně fungujíci na mobilních zařízeních.
Podívejte se na naše další případové studie tady - Případové Studie.
Závěr
Digi Brunch vol. III byl skvělou příležitostí pro sdílení znalostí a inspiraci k digitalizaci firemních procesů. Vaše pozitivní ohlasy nás velmi těší a motivují nás pokračovat v poskytování inovativních řešení.
Potřebujete poradit s optimalizací a digitalizací? Neváhejte nás kontaktovat na info@connexa.cz.
Společnost
Connexa IT s.r.o. IČO: 14166666 DIČ: CZ14166666 ID datovky: d9k7xrg
Sídlo a fakturace
Connexa IT s.r.o. V lučinách 58/21, Hodkovičky, 147 00 Praha 4
Kancelář Jihlava
Matky Boží 1186/1, 586 01 Jihlava
Kancelář Česká Bělá
Česká Bělá 364, 582 61 Česká Bělá
Bankovní spojení
KB: 131-1795670247/0100 Zapsáni v obchodním rejstříku, jsme plátci DPH Spisovná značka: C 383766 u Městského soudu v Praze
Connexa se přejmenovala na Nekorporát! Nový název lépe vystihuje naši snahu o jednoduchá a efektivní řešení pro vaše podnikání. Naše hodnoty a služby zůstávají stejné – jen jsme si oblékli nový kabát. Těšíme se na další společnou cestu!
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.